DATEV richtig nutzen: Tipps für moderne Steuerkanzleien

DATEV ist das Herzstück vieler Steuerkanzleien – aber wird es auch effizient genutzt?
Gerade kleine und mittlere Kanzleien im Raum Bad Kreuznach arbeiten seit Jahren mit DATEV, schöpfen aber oft nicht das volle Potenzial aus. Veraltete Systeme, manuelle Prozesse oder fehlende Schnittstellen bremsen die Effizienz – und kosten bares Geld.

Wir zeigen dir, wie du DATEV sicher, schnell und zukunftssicher nutzt.

1. Lokale Server oder Cloud? – Zeit für eine Entscheidung

Viele Kanzleien setzen noch auf lokale DATEV-Installationen. Das ist nachvollziehbar – aber nicht immer effizient. Die DATEV SmartIT oder der DATEVasp Cloud-Dienst bieten klare Vorteile:

Automatische Updates & Wartung
Höhere Sicherheit (Zertifizierte Rechenzentren)
Zugriff auch im Homeoffice möglich

Unser Tipp: Eine Hybrid-Lösung ist oft der beste erste Schritt. Wir beraten dich gerne bei der Umstellung.

2. Performance-Probleme? – Die Technik ist oft der Flaschenhals

Ruckelnde Programme, lange Ladezeiten oder Abstürze im DATEV-Umfeld?
In 90 % der Fälle liegt das nicht an DATEV selbst, sondern an:

Veralteter Server-Hardware
Langsamen Netzwerkverbindungen
Nicht optimierter Konfiguration

Lösung: Wir analysieren deine bestehende Infrastruktur und zeigen dir, wo Flaschenhälse sind – ohne dass du gleich alles neu kaufen musst.

3. Datensicherheit & GoBD-Konformität im Fokus

DATEV-Daten sind hochsensibel – und gesetzlich besonders geschützt. Fehler bei Backup, Zugriffsrechten oder Archivierung können teuer werden.

Unsere Empfehlung für Kanzleien:

Automatisierte, verschlüsselte Backups
Zwei-Faktor-Authentifizierung
GoBD-konforme Archivierung
Optional: Verschlüsselter Fernzugriff via VPN oder DATEV SmartLogin

4. Effizienz steigern mit Schnittstellen & Automatisierung

DATEV bietet zahlreiche Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Banking, DMS, Zeiterfassung, Lohnabrechnung).
Diese werden jedoch selten genutzt – Potenzial verschenkt!

Beispiel:

Automatisierte Mandanten-Kommunikation via DATEV Unternehmen online
Übergabe aus ERP-Systemen per DATEVconnect

Ergebnis: Weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler, mehr Zeit für Beratung.

5. Schulung & Support: Der Mensch bleibt entscheidend

Selbst die beste IT hilft nichts, wenn sie falsch bedient wird. Viele Kanzleien schulen neue Mitarbeitende nicht regelmäßig in DATEV – oder nutzen veraltete Workflows.

Unser Angebot:

Kanzlei-individuelle Schulungen (online oder vor Ort in Bad Kreuznach)
Support-Hotline mit direktem Ansprechpartner
„IT-Sprechstunde“ für Rückfragen der Mitarbeiter:innen

Fazit: DATEV richtig nutzen heißt effizient, sicher und zukunftsfähig arbeiten

Als zertifizierter DATEV-Systempartner aus Bad Kreuznach wissen wir, worauf es in Steuerkanzleien wirklich ankommt.
Ob kleine Kanzlei oder mittelgroßes Büro – wir holen gemeinsam mit Ihnen das Maximum aus Ihrer DATEV-Umgebung heraus.

💡 Lass uns gemeinsam deine DATEV-Landschaft optimieren.
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