ChatGPT ist ein Werkzeug – Ihr Unternehmen braucht ein Gedächtnis
Ein eigenes KI-System ist an Ihre Mails, Dokumente, Kunden und Abläufe angebunden – und der Wissensspeicher liegt bei Ihnen. Die KI dahinter ist nur der Motor. Und den können Sie tauschen.
Was ist ein KI-Betriebssystem für Unternehmen?
Ein KI-Betriebssystem – so nennen wir die Verbindung aus Wissensspeicher, Regeln und KI-Modellen – ist eine eigene Software-Schicht. Sie führt E-Mails, Dokumente, Termine, Kundenwissen und Abläufe eines Unternehmens an einem Ort zusammen: im eigenen Haus oder auf einem deutschen Server. Dort gelten feste Aufbewahrungs- und Löschregeln. Ein KI-Modell wie Claude oder eine lokal laufende KI wird für einzelne Aufgaben als Motor angeschlossen. Der Wissensspeicher bleibt Ihrer – auch wenn Sie den Anbieter wechseln.
Das Gedächtnis bleibt – der Motor ist austauschbar
Links, was Ihr System über Ihr Unternehmen weiß – rechts die KI, die gerade daran arbeitet. Wählen Sie einen Motor:
Das Gedächtnis
- E-Mails
- Dokumente
- Termine
- Kundenwissen
- Aufgaben & Fristen
- Ihre Regeln
Der Wissensspeicher liegt auf Ihrem Server oder in Ihrem deutschen Rechenzentrum – egal, welcher Motor gerade arbeitet.
Motor Claude. Was das Haus verlässt: Die einzelne Anfrage mit den nötigen Ausschnitten, verschlüsselt. Über die Geschäfts-Schnittstelle standardmäßig kein Modelltraining; Aufbewahrung nach den Vertragsbedingungen des Anbieters. Für besonders sensible Daten vorher prüfen.
- Art
- Großes Cloud-Modell eines US-Anbieters (Anthropic) – stark im Schreiben, Zusammenfassen und Abwägen.
- Was das Haus verlässt
- Die einzelne Anfrage mit den nötigen Ausschnitten, verschlüsselt. Über die Geschäfts-Schnittstelle standardmäßig kein Modelltraining; Aufbewahrung nach den Vertragsbedingungen des Anbieters. Für besonders sensible Daten vorher prüfen.
- Gut für
- Anspruchsvolle Texte, Auswertungen, Entwürfe – alles, wo Qualität zählt.
Chat-Abo oder eigenes System? Fünf Fragen, fünf Antworten
Wo liegen Ihre Daten?
Chat-Abo:Beim Anbieter des Chat-Dienstes.
Eigenes System:Der Wissensspeicher bei Ihnen – Server im Haus oder deutsches Rechenzentrum. Bei Cloud-Motoren gehen ausgewählte Ausschnitte an den Anbieter.
Kennt die KI Ihr Unternehmen?
Chat-Abo:Über Anbindungen und Gedächtnis-Funktionen teilweise – gespeichert und gesteuert beim Anbieter.
Eigenes System:Mails, Dokumente, Kunden und Abläufe sind angebunden – gespeichert und gesteuert bei Ihnen.
Wie werden Ihre Korrekturen gemerkt?
Chat-Abo:Über die Gedächtnis-Funktion des Anbieters, soweit im Abo enthalten.
Eigenes System:Als Regeln, die Sie freigeben – nachvollziehbar, änderbar und jederzeit zurücknehmbar.
Was, wenn der Anbieter Preise oder Regeln ändert?
Chat-Abo:Sie ziehen mit – oder bauen Ihr Wissen woanders neu auf.
Eigenes System:Sie tauschen den Motor. Der Wissensspeicher bleibt; die Abläufe werden für das neue Modell angepasst und geprüft.
Wer darf was sehen?
Chat-Abo:Rechte nach den Möglichkeiten des jeweiligen Abos.
Eigenes System:Rechte pro Person und Bereich – wie in Ihrer übrigen IT.
Nicht alles braucht die große KI – das spart Geld und hält Daten im Haus
- 01
Feste Regeln zuerst
Was sich klar entscheiden lässt – Absender, Stichwort, Frist im Text – erledigen Regeln. Ohne Modellaufruf und ohne dass etwas das Haus verlässt.
- 02
Dann das Gelernte
Was Sie einmal korrigiert und freigegeben haben, wird zur Regel – mit festem Geltungsbereich, prüfbar und jederzeit zurücknehmbar.
- 03
Erst dann der Motor
Nur was übrig bleibt, geht an die KI. Bewährt sich deren Vorschlag, können Sie ihn als Regel übernehmen – dann muss dieselbe Frage nicht zweimal gestellt werden.
- 04
Ihr Haken ist Gesetz
Was Sie bestätigen, überstimmt kein Modell. Das System schlägt vor, Sie entscheiden – und bei Geld, Fristen und Verträgen immer Sie.
Für die Chefin, die alles im Kopf hat – und für das Team, das es auch wissen sollte
Persönlich – für Inhaber
Ein System, das Ihre Mails vorsortiert, Fristen aus Briefen zieht, Termine vorbereitet und Entwürfe in Ihrem Ton schreibt. Ihr zweites Gedächtnis.
Im Team – für das Unternehmen
Gemeinsames Wissen statt Wissen in einzelnen Köpfen: Anfragen, Angebote, Vorgänge und Regeln an einem Ort, mit Rechten pro Person.
Für Kanzleien und Praxen
Wo Berufsgeheimnis gilt, arbeitet die lokale KI als Motor: In der rein lokalen Betriebsart bleibt die Verarbeitung im Haus.
Lokaler KI-Server im Haus – jetzt anfragenHäufige Fragen zum eigenen KI-System
- So nennen wir eine eigene Software-Schicht, die E-Mails, Dokumente, Termine, Kundenwissen und Abläufe eines Unternehmens an einem Ort im eigenen Haus oder auf einem deutschen Server zusammenführt und nach festgelegten Aufbewahrungs- und Löschregeln bewahrt. Ein KI-Modell wie Claude oder eine lokale KI wird für einzelne Aufgaben als austauschbarer Motor angeschlossen.
- Für einzelne Texte oft schon. Der Unterschied liegt im Datenfluss und in der Verantwortung: Beim Chat-Abo liegen Wissen, Gedächtnis und Anbindungen beim Anbieter und nach dessen Regeln. Beim eigenen System liegt der Wissensspeicher bei Ihnen, die Regeln bestimmen Sie, und den Motor können Sie wechseln, ohne Ihr Wissen neu aufzubauen.
- Ja. Offene Modelle laufen auf einem eigenen Rechner oder Server im Haus; dann verlässt keine Anfrage das Unternehmen, auch ohne Internet. Lokale Modelle sind heute für viele Alltagsaufgaben gut genug; für besonders anspruchsvolle Texte kann man gezielt ein Cloud-Modell zuschalten – Ihre Wahl, pro Aufgabe.
- Nicht automatisch – aber die Grundlage ist günstig, weil der Wissensspeicher bei Ihnen liegt. Zu prüfen sind unter anderem Rechtsgrundlage, bei Gesundheitsdaten Art. 9 DSGVO, Zugriffsschutz, Lösch- und Aufbewahrungsregeln, gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung, das Berufsgeheimnis sowie die nötigen Verträge – mit Cloud-Anbietern, Hoster und uns. Für Daten unter Berufsgeheimnis empfehlen wir die lokale KI als Motor.
- Dann tauschen Sie den Motor. Wissensspeicher und Regeln gehören Ihrem System, nicht dem KI-Anbieter. Die Abläufe werden für das neue Modell angepasst und neu geprüft – Ihr Wissen müssen Sie nicht neu aufbauen.
- Klein und mit einem echten Nutzen: meist mit dem E-Mail-Postfach oder den Fristen aus der Post. Wenn das läuft, kommen Dokumente, Termine und weitere Bereiche dazu. Im Erstgespräch klären wir, wo es bei Ihnen am meisten Zeit spart.
KI im Unternehmen allgemein – Beratung, Einführung, Datenschutz:
KI-BeratungStand:
Erstgespräch zum eigenen KI-System – ein kurzes Gespräch, dann wissen Sie, wo es bei Ihnen anfängt
Wir schauen uns an, wo in Ihrem Alltag die meiste Zeit verloren geht, und zeigen, wie ein eigenes System dort helfen würde – mit Ihren Daten im Haus. Vor Ort in Bad Kreuznach oder per Video.
Etwa 15 Minuten, kostenfrei und ohne Verkaufsdruck – vor Ort, am Telefon oder per Videocall.
Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr · Schwabenheimer Weg 62, Bad Kreuznach
Kostet nichts. Verpflichtet zu nichts.
„Bei uns antwortet keine Hotline, sondern ich oder jemand aus dem Team.“