Branche · Mittelstand

IT, die mitwächst

Ein Partner, der mitdenkt: Automatisierung, IT-Sicherheit und KI mit Plan – für KMU, die langfristig statt laut wachsen.

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Unsere Antwort

Erstgespräch kostenfrei · etwa 15 Minuten · ohne Verkaufsdruck

Seit 1985 · InhabergeführtMittelstand-FokusVor Ort & persönlich

Heute: Jeder Beleg wandert über drei manuelle Stationen – Sichten, Eintippen, Prüfen.

EingangE-Mails, Formulare, Termine und Rechnungen
Von HandJeder Beleg über drei Stationen
  1. Sichten
  2. Eintippen
  3. Prüfen
Bei jedem Vorgang, Schritt für SchrittAblageBuchhaltung, DATEV-Weiterleitungabgelegt
MittelstandEin Beleg, zwei Wege durch die Verwaltung – schalten Sie zwischen „Heute: manuell“ und „Mit Automatisierung“ um.
Realität im Mittelstand

Was den Mittelstand wirklich beschäftigt

Aus Hunderten Gesprächen mit Unternehmen in der Rhein-Main-Nahe-Region.

  • Cyberangriffe treffen jede Branche

    Angreifer suchen nicht die größten Firmen, sondern die am schlechtesten geschützten. Automatisierte Scans finden jedes Unternehmen, das sichtbar ist.
    IT-Sicherheit

  • Klassische Schutzsysteme reichen nicht mehr

    Neue Angriffsmuster umgehen einfache Schutzmechanismen. Antivirus und Standard-Firewall sind Stand 2010 – nicht Stand 2026.

  • Die Folgen: Stillstand, Datenverlust, Reputation

    Produktionsausfall, Erpressung, Wiederherstellungskosten – und ein Reputationsschaden, der oft teurer ist als der Vorfall selbst.

  • Wachstum bremst die Verwaltung aus

    Mehr Aufträge, mehr Mails, mehr Belege – aber nicht mehr Mitarbeitende. Ohne Automatisierung versinkt die Verwaltung im Tagesgeschäft.
    Automatisierung

  • KI klingt gut – aber wo lohnt sie wirklich?

    Viele KI-Projekte scheitern – selten an der Technik, meist an fehlender Strategie.
    KI-Beratung

  • Ein IT-Partner, der zur Größe passt

    Konzern-IT ist zu teuer und zu unpersönlich, der Ein-Mann-Betrieb zu fragil. Der Mittelstand braucht etwas dazwischen.
Ein Plan

Vier Baustellen? Oder ein Plan

Ein Ansprech­partner
Unsere Antwort

Vier Bereiche – eine Ansprechperson

Wir verbinden Sicherheit, Automatisierung, KI und Betreuung zu einem Plan – nicht zu vier Baustellen.

  1. 01 / Sicherheit

    Schutz, der früh greift

    Moderne Firewall-Technologie erkennt Angriffe früh und blockiert viele, bevor sie Schaden anrichten. Schutz des gesamten Firmennetzwerks, E-Mail-Sicherheit, VPN-Absicherung und Endpoint Protection auf jedem Gerät.
    Zur IT-Sicherheit
    • Securepoint UTM-Firewall
    • EDR & Verhaltensanalyse
    • E-Mail- & VPN-Sicherheit
  2. 02 / Automatisierung

    Weniger manuelle Arbeit, mehr Überblick

    Wir bündeln E-Mails, Formulare, Termine und Rechnungen in einer zentralen Oberfläche. KI-gestützte Posteingangs-Sortierung, automatische Rechnungserkennung mit DATEV-Weiterleitung, digitale Prozessdokumentation.
    Zur Automatisierung
    • Strukturierte Postfachsortierung
    • Automatische Rechnungserkennung
    • Zentrale Prozess-Übersicht
  3. 03 / KI mit Plan

    Landkarte statt Hype

    Unser KI-Manager mit IHK-Zertifikat startet nicht mit Modellen – sondern mit Ihrer Landkarte: Wo sind die größten Engpässe, und wo kann KI hier konkret unterstützen?
    Zur KI-Beratung
    • Landkarte zeichnen, Engpässe erfassen
    • Branchenspezifische Anwendungsfälle
    • Umsetzung mit Datenschutz-Prüfung, Hosting in der EU möglich
  4. 04 / Persönlich

    Eine Ansprechperson – verlässlich

    Direkte Ansprechperson – keine Hotline, keine Massenabfertigung. Einrichtung nach Ihren Abläufen statt Standardlösung. Skalierbar bei Unternehmenswachstum. Seit 1985 derselbe Ansatz.
    Zum IT-Service
    • Feste Ansprechperson
    • Eingerichtet nach Ihren Abläufen
    • Erfahrung seit 1985
Praxisbeispiele

Zwei Beispiele, zwei Hebel

Case A ist ein echtes Projekt, anonymisiert – Diskretion gilt auch für unsere Referenzen. Case B ist ein Anwendungsbeispiel: So könnte es aussehen.

Case A

Produzierender Mittelständler · 65 Mitarbeitende · Rhein-Nahe-Region

Ausgangslage
Wachsende Auftragslage, manuelle Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, veraltete Firewall, unklarer Backup-Stand.
Unsere Lösung
Securepoint-Firewall mit EDR auf allen Endpunkten, automatische Rechnungserkennung mit DATEV-Anbindung, dokumentierte Backup-Strategie inkl. Off-Site.
Ergebnis
Buchhaltung deutlich schneller, klare Sicht auf Sicherheitslage, IT-Kosten erstmals planbar statt reaktiv.
Case B · Beispiel

Anwendungsbeispiel · Dienstleistungs-KMU

Ausgangslage
Hohes Telefonaufkommen mit vielen Routineanfragen, Mitarbeitende dauernd am Telefon, dadurch Bearbeitungsstau im Backoffice.
Unsere Lösung
KI-Telefonassistent mit personalisierter Begrüßung und automatischer Terminbuchung im Kalender, intelligente Anrufweiterleitung, KI-gestützte Posteingangs-Sortierung.
Ziel
Entlastung im Backoffice, weniger verpasste Anrufe, mehr Zeit fürs Tagesgeschäft.
Was wir mitbringen

Erfahrung, Partnerschaften, Haltung

Was uns vom typischen IT-Dienstleister unterscheidet – und warum unsere Kunden seit Jahrzehnten bleiben.

  • Seit 1985

    Im Mittelstand zu Hause

    Wir wachsen mit unseren Kunden – viele begleiten wir seit Jahrzehnten.
  • DSGVO

    Mitgedacht & dokumentiert

    Hosting innerhalb der EU möglich. Transparente Sicherheits- und Datenschutzkonzepte.
  • DATEV

    Solution Partner

    DATEV-Partner seit 1998 – Schnittstelle zwischen Ihrer Warenwirtschaft bzw. Buchhaltung und der Steuerkanzlei.
  • Securepoint

    Partner für IT-Sicherheit

    Firewall-Technologie aus Deutschland, datenschutzfreundlich einsetzbar und mittelstandstauglich.
Wie wir Geschäftsdaten schützen – Datenschutz-Praxis
Was Kunden sagen

„Immer erreichbar. Kompetent. Top Zusammenarbeit.“

Kunde · Mittelstand

Anonymisiert – aus Datenschutzgründen.

KI-Start für Unternehmen · kostenlos

Ihr Team nutzt KI. Mit welchem Zugang?

In einem kostenlosen Gespräch von bis zu 30 Minuten sehen Sie, wo Ihr Betrieb steht und welcher erste Schritt sich lohnt: meist klare Regeln und ein freigegebener KI-Zugang. Manchmal steckt der schon in vorhandenen Lizenzen, etwa bei Microsoft 365.

Kostenloses KI-Erstgespräch · bis 30 Minuten · Video oder Telefon

Mehr zum KI-Start für Unternehmen
Häufige Fragen

Was KMU uns fragen

  • Wir arbeiten seit 1985 mit kleinen und mittleren Unternehmen – von der Einzelkanzlei bis zum produzierenden Mittelständler. Unsere Lösungen sind skalierbar und wachsen mit, wenn Ihr Unternehmen wächst.
  • Mit einer Bestandsaufnahme: Wo sind die größten Schmerzpunkte – Sicherheit, Verwaltung, Erreichbarkeit? Daraus entsteht eine Landkarte mit den Schritten, die sich zuerst lohnen. Landkarte statt Hype.
  • Die Grundlage schaffen wir: transparente Sicherheits- und Datenschutzkonzepte, Hosting innerhalb der EU, wo möglich, Auftragsverarbeitungsverträge und saubere Dokumentation. Konform wird es zusammen mit Ihren Abläufen und Verträgen – das gehen wir gemeinsam durch.
  • Der Preis richtet sich nach dem Umfang – deshalb nennen wir ihn erst, wenn wir Ihre Abläufe verstanden haben. Das Erstgespräch – etwa 15 Minuten – ist kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
Zum Weiterlesen

Fachartikel und passende Themenseiten, die Mittelstands-Themen vertiefen – die passende Firewall finden und die E-Rechnungspflicht rechtzeitig regeln.

Vor Ort für Sie

Wir kommen zu Ihnen

Mittelständische Unternehmen betreuen wir persönlich und vor Ort – von Bad Kreuznach aus in der ganzen Rhein-Main-Nahe-Region.

Stand:

Der nächste Schritt

Reden wir

Das Erstgespräch, etwa 15 Minuten – ohne Verkaufsdruck.

Wir hören zu, analysieren Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo wir den größten Hebel sehen. Vor Ort, am Telefon oder per Videocall – wie es Ihnen passt.

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+49 671 21548850

PS: „Bei uns antwortet keine Hotline, sondern ich oder jemand aus dem Team.“

– Eduard Schumacher · Vorstand