Installation, Updates, DATEV Unternehmen online, Belegfluss – und die Frage, ob Ihre DATEV-Umgebung lokal, hybrid oder in der Cloud besser aufgehoben ist. DATEV-Partner seit 1998.
DATEV ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, deren Software in fast allen deutschen Steuerkanzleien läuft. Ein DATEV Solution Partner ist ein IT-Systemhaus, das DATEV-Umgebungen einrichtet, aktualisiert und betreut. Kommtronik ist seit 1998DATEV-Partner und heute DATEV Solution Partner. Unter diesem Namen fasst DATEV seit Juli 2021 seine System- und Lösungspartner zusammen. Der Status wird regelmäßig neu geprüft.
Aus Kanzlei-Gesprächen
DATEV ist selten das Problem – die Umgebung drumherum schon
Vier Punkte, die in Gesprächen mit Kanzleien und Betrieben immer wieder auftauchen.
Notiz 01
Ein Update einspielen, Neustart – und die Belegerfassung steht einen halben Tag
Notiz 02
Ruckelnde Programme und lange Ladezeiten, aber niemand sagt, woran es liegt
Notiz 03
Lokal, hybrid oder Cloud – die Entscheidung wird seit Jahren vertagt
Notiz 04
Backup, Zugriffsrechte, Archivierung: GoBD-konform? Genau weiß es niemand
Unsere Lösung
DATEV ist bei uns kein Nebenschauplatz
DATEV-Partner sind wir seit 1998, heute als DATEV Solution Partner – an DATEV-Arbeitsplätzen und -Servern und inzwischen auch in der DATEV-Cloud. Wir installieren, aktualisieren und überwachen die Umgebung, auf der Ihre Buchhaltung läuft. Nicht nebenbei, sondern als eigenes Fachgebiet.
Für Steuerkanzleien kommt die Mandanten-Seite dazu: DATEV Unternehmen online, Portale, Belegübergabe. Server, Netzwerk und Wartung darunter übernimmt unser IT-Service – eine Ansprechperson für beides, mit kurzen Wegen ab Bad Kreuznach.
Erst messen, dann umbauen – kein Neukauf, wo eine Konfiguration reicht.
— Grundsatz bei jeder DATEV-Analyse
DATEV-Belegfluss
So fließt ein Beleg – wenn die Umgebung stimmt
Als DATEV-Systemhaus richten wir DATEV-Umgebungen ein und betreuen sie – damit Belegfluss, Buchhaltung und Kanzlei-Anbindung sauber laufen. Täglich, nicht nebenbei.
BetriebIhr UnternehmenIm Tagesgeschäft entstehen laufend Belege – auf Papier und digital.
ÜbergabedigitalDie Belege gehen strukturiert an die Kanzlei – ohne Medienbrüche.
KanzleiSteuerberaterIhre Kanzlei arbeitet mit denselben Daten – nicht mit Kopien davon.
BuchhaltungAuswertungBuchhaltung und Auswertungen laufen – der Kreislauf ist geschlossen.
BetriebIhr UnternehmenIm Tagesgeschäft entstehen laufend Belege – auf Papier und digital.
ÜbergabedigitalDie Belege gehen strukturiert an die Kanzlei – ohne Medienbrüche.
KanzleiSteuerberaterIhre Kanzlei arbeitet mit denselben Daten – nicht mit Kopien davon.
BuchhaltungAuswertungBuchhaltung und Auswertungen laufen – der Kreislauf ist geschlossen.
Damit das so ruhig aussieht, betreuen wir die DATEV-Umgebung darunter – von der Ersteinrichtung bis zum laufenden Betrieb. DATEV-Partner seit 1998.
DATEV-Betreuung
Was wir konkret machen – sechs Bereiche
Von der Ersteinrichtung bis zum laufenden Betrieb – mit festen Ansprechpersonen, die täglich mit DATEV arbeiten.
Register01–06
01
DATEV-Arbeitsplätze & Server
Geprüfte Hardware-Konfigurationen, saubere Installation, Anbindung an Ihr Netzwerk. Wenn DATEV ruckelt, liegt es meist an Server-Hardware, Netzwerk oder Konfiguration – wir finden heraus, woran es bei Ihnen tatsächlich liegt.
02
Update-Management
Updates werden vorbereitet, kontrolliert eingespielt und überwacht – statt auf Zuruf im laufenden Betrieb. In einer von uns betreuten Kanzlei mit 18 Mitarbeitenden sind Update-Ausfälle damit praktisch eliminiert.
03
DATEV Unternehmen online
Die Cloud-Plattform, über die Mandanten ihre Belege digital an die Kanzlei übergeben – die moderne Variante des Pendelordners. Wir richten sie ein und binden die Mandanten-Portale an.
04
Belegfluss & Belegerfassung
Vom Belegeingang über die Texterkennung bis zur buchungsbereiten Übergabe. Wir sorgen dafür, dass Belegfluss, Buchhaltung und Kanzlei-Anbindung sauber ineinandergreifen.
05
Lokal, hybrid oder Cloud
Lokale Installation, DATEV-Cloud oder ein Zwischenschritt: Wir gehen die Optionen mit Ihnen durch – DATEV SmartIT und DATEVasp gehören dazu. Häufig ist die Hybrid-Lösung der beste erste Schritt.
06
Backup, Zugriffe & GoBD
DATEV-Daten sind hochsensibel und gesetzlich besonders geschützt. Automatisierte, verschlüsselte Backups, dokumentierte Zugriffskonzepte und GoBD-konforme Archivierung gehören für uns dazu.
Aus der Praxis · anonymisiert
Akte 05
Steuerkanzlei · Rhein-Main
0Stunden Ausfallzeit pro Monat
Ausgangslage
Veralteter Server ohne Herstellerunterstützung, instabile Verbindung zur DATEV-Cloud, Mitarbeitende verloren regelmäßig Arbeitszeit durch Aussetzer.
Lösung
Server-Migration mit redundanter Anbindung, sauber abgestimmt auf die DATEV-Anforderungen.
Ergebnis
Die Kanzlei hat seit Jahren dieselbe Ansprechperson – und ihre Durchwahl.
Ein toller Partner für „DATEV Unternehmen online“ vor Ort.
— Steuerkanzlei · Region Bad Kreuznach
Warum Kommtronik
Warum wir? Drei Gründe, seit 1998
01Seit 1998 in der DATEV-Welt
An DATEV-Arbeitsplätzen und -Servern, heute auch in der DATEV-Cloud. Der Partner-Status wird regelmäßig neu geprüft und aktiv aufrechterhalten.
ein Zertifikat von vor zehn Jahren hilft heute nicht.
02Geplante Updates statt Stillstand
Geplantes Update-Management statt Ad-hoc-Einspielung. Wir wissen, welche Reihenfolge funktioniert – weil wir es in vielen Kanzleien Jahr für Jahr machen.
03Mandantengeheimnis mitgedacht
§ 203 StGB ergänzt die DSGVO um das Mandantengeheimnis. Backup, Mail-Routing und Zugriffsrechte setzen wir so auf, dass die berufsrechtlichen Anforderungen technisch eingelöst sind.
Erster Schritt
So starten Sie
01
Erstgespräch: etwa 15 Minuten, kostenfrei und ohne Verkaufsdruck – wir klären den Bedarf.
02
Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Kleiner Einstieg
DATEV Unternehmen online Start
Einrichtung Basic
DATEV Unternehmen online in der Basic-Fassung, per Fernwartung
Für Steuerkanzleien gilt: Beim BAFA sind Steuerberatungen nicht antragsberechtigt, das Landesprogramm Rheinland-Pfalz fördert Freie Berufe nur bei Gründung oder Übernahme.
DATEV ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, deren Software in fast allen deutschen Steuerkanzleien läuft. Ein DATEV Solution Partner ist ein IT-Systemhaus, das DATEV-Umgebungen einrichtet, aktualisiert und betreut. Kommtronik ist seit 1998DATEV-Partner und heute DATEV Solution Partner. Unter diesem Namen fasst DATEV seit Juli 2021 seine System- und Lösungspartner zusammen. Der Status wird regelmäßig neu geprüft.
Seit 1998 sind wir DATEV-Partner, heute als DATEV Solution Partner. Wir installieren, aktualisieren und überwachen DATEV-Arbeitsplätze, Server-Setups und DATEV Unternehmen online – inklusive Anbindung an die Mandanten-Portale.
Mit geplantem Update-Management statt Updates auf Zuruf: Updates werden vorbereitet, kontrolliert eingespielt und überwacht. In einer von uns betreuten Kanzlei mit 18 Mitarbeitenden sind Update-Ausfälle damit praktisch eliminiert.
Ja. DATEV Unternehmen online ist die Plattform, über die Mandanten ihre Belege digital an die Kanzlei übergeben. Wir richten sie ein, binden die Mandanten-Portale an und sorgen dafür, dass die Belege erfasst und buchungsbereit in DATEV landen.
Das hängt von Ihrem Setup ab. Für die Cloud sprechen automatische Updates und Wartung, zertifizierte Rechenzentren und der Zugriff aus dem Homeoffice. Häufig ist eine Hybrid-Lösung der beste erste Schritt – wir sehen uns Ihre Umgebung an, bevor wir etwas empfehlen.
Meistens nicht. In den meisten Fällen liegt es an veralteter Server-Hardware, langsamen Netzwerkverbindungen oder einer nicht optimierten Konfiguration. Wir analysieren die bestehende Infrastruktur und zeigen, wo die Flaschenhälse sind – ohne dass Sie gleich alles neu kaufen müssen.
Nein. Wir betreuen Kanzleien und Steuerberater ebenso wie alle anderen Unternehmen mit DATEV-Anbindung – von der Ersteinrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Das stellen wir individuell nach Größe und Setup zusammen. In einem kurzen Erstgespräch klären wir den Bedarf, danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Stand:
Der nächste Schritt
Einmal draufschauen lassen – am besten vor dem nächsten Update
Wir sehen uns Ihre DATEV-Umgebung an und sagen ehrlich, was bleiben kann, was optimiert gehört und was warten darf.
