Branche · Steuerberater & Kanzleien

DATEV läuft – die Kanzlei auch

DATEV-Partner seit 1998. Wir bauen Kanzlei-Infrastruktur, die ruhig läuft – und KI-Lösungen, die Ihr Team spürbar entlasten.

DATEV-Check anfragen
Unsere Antwort

Erstgespräch kostenfrei · etwa 15 Minuten · ohne Verkaufsdruck

DATEV-Partner seit 1998Vor Ort & persönlich
SteuerkanzleiDer Posteingang sortiert sich selbst – Belege landen im richtigen DATEV-Pfad.
Was Kunden sagen

„Sehr kompetente Mitarbeiter, die immer erreichbar sind. Kommtronik hat uns sehr geholfen bei der Umstellung auf DATEV Online.“

Steuerkanzlei · DATEV-Mandant

Anonymisiert – aus Datenschutzgründen.

Realität in der Kanzlei

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch

Wir sprechen seit 1998 mit Steuerberatern. Sechs Dinge kehren immer wieder.

  • DATEV-Updates, die alles aufhalten

    Update einspielen, Neustart – und plötzlich steht die Belegerfassung. Ohne erfahrenen Partner kann das schnell einen halben Tag kosten.

  • DSGVO & Mandantengeheimnis

    § 203 StGB ergänzt die DSGVO um das Mandantengeheimnis. Wer Backups und Mail-Routing falsch aufsetzt, riskiert mehr als Bußgelder.

  • Posteingangs-Flut

    Viele Mandanten-Mails täglich, Belege als PDF im Anhang. Ohne automatische Sortierung versinkt die Sachbearbeitung in Routine.
    Automatisierung

  • Fachkräfte-Engpass

    Steuerfachangestellte sind rar. Jede Stunde manuelles Belege-Sortieren ist eine Stunde, die der Kanzlei fehlt.

  • Cyberangriffe gezielt auf Kanzleien

    Sensible Daten, kein Spielraum für Stillstand – Kanzleien sind ein lohnendes Ransomware-Ziel. Klassische Antivirus-Lösungen halten da nicht mit.
    IT-Sicherheit

  • Wechselnde Ansprechpersonen

    Bei großen IT-Häusern sprechen Sie jedes Mal mit jemand anderem. Das frisst Zeit – und Vertrauen.
Unsere Antwort

Vier Bausteine – keine Schablone

Wir setzen ein, was Ihre Kanzlei wirklich braucht – von der DATEV-Hardware bis zur KI-Sortierung.

  1. 01 / DATEV

    DATEV-Partner seit 1998

    Wir kennen die DATEV-Welt seit 1998. Vom DATEV-Arbeitsplatz und Server-Setup über DATEV Unternehmen online bis zur Anbindung an die Mandanten-Plattformen – wir installieren, aktualisieren und überwachen mit Routine.
    DATEV-Betreuung im Detail
    • Geprüfte DATEV-Hardware-Konfigurationen
    • Update-Management mit möglichst wenig Ausfallzeit
    • Mandanten-Portale & DATEV Unternehmen online
  2. 02 / Automatisierung

    KI-gestützte Posteingangs- und Rechnungsverarbeitung

    Wir bauen Posteingangs-Routing: Mails werden automatisch kategorisiert, Belege erkannt und direkt an die richtigen Ordner und DATEV-Pfade weitergeleitet. Strukturierte Abläufe statt Verwaltungschaos.
    Zur Automatisierung
    • KI-gestützte E-Mail-Kategorisierung
    • Automatische Rechnungserkennung & DATEV-Weiterleitung
    • Rechnungsprüfung auf formale Richtigkeit
  3. 03 / KI-Telefonie

    Anrufe priorisieren, Termine auf Wunsch direkt buchen

    Mandanten erreichen Sie auch, wenn die Sachbearbeitung gerade rechnet – mit personalisierter Begrüßung, intelligenter Weiterleitung nach Anliegen und auf Wunsch mit Terminbuchung im Kalender der zuständigen Kollegin. Für Kanzleien gibt es die KI-Telefonie nach Angebot: Vorher regeln wir die Verschwiegenheit mit allen beteiligten Diensten.
    Zur KI-Telefonie
    • Personalisierte Begrüßung
    • Intelligente Anrufweiterleitung
    • Nach Angebot, mit geregelter Verschwiegenheit
  4. 04 / Sicherheit

    Securepoint-Firewall & EDR für Kanzleien

    Moderne Firewall-Systeme, Endpoint-Schutz (EDR) auf jedem Arbeitsplatz, Backup-Strategien mit Datensicherung zusätzlich außer Haus und Schulung der Mitarbeitenden – das volle Programm für sensible Mandantendaten.
    Zur IT-Sicherheit
    • Securepoint UTM-Firewall
    • Endpoint-Schutz (EDR)
    • Off-Site-Backup & DSGVO-konforme Aufbewahrung
E-Rechnung 2027/28

Mandanten E-Rechnungs-fähig machen – ohne dass die Kanzlei zur IT-Abteilung wird

Viele Kanzleien werden gerade von Mandanten gefragt, was jetzt zu tun ist. Wir übernehmen den technischen Teil: Belegfluss in DATEV Unternehmen online, Einrichtung beim Mandanten, Schulung – und bei großen Mandanten die Übergabe an DATEV SmartTransfer. Die Kanzlei bleibt fachliche Ansprechperson, wir die technische.

Versand ab 01.01.2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 € – noch Tage · übrige Unternehmen ab 01.01.2028 (Kleinunternehmer ausgenommen)

Selbsttest in drei Fragen
Praxisbeispiele

Zwei Kanzleien, zwei Wege

Echte Projekte, anonymisiert. Mandantenschutz gilt auch für unsere Referenzen.

Case A

Steuerkanzlei · 18 Mitarbeitende · Rhein-Main-Region

Ausgangslage
Veraltete DATEV-Server, regelmäßige Update-Ausfälle, manuelle Sortierung von hunderten Mandanten-Mails pro Tag.
Unsere Lösung
Neue DATEV-Server und -Arbeitsplätze, geplantes Update-Management, KI-gestützte Mail-Kategorisierung mit DATEV-Anbindung, Mandanten-Portal-Migration.
Ergebnis
Update-Ausfälle praktisch eliminiert, Sachbearbeitung gewinnt nach Eigenangabe rund 6–8 Stunden pro Woche zurück.
Case B

Einzelkanzlei · 4 Mitarbeitende · Rheinhessen

Ausgangslage
Kein fester IT-Partner, Backup unklar, kein Endpoint-Schutz, DSGVO-Dokumentation lückenhaft.
Unsere Lösung
Komplette IT-Strategie aufgesetzt: Securepoint-Firewall, EDR auf allen Arbeitsplätzen, Backup-Konzept mit Off-Site-Speicher, DSGVO-Dokumentation begleitet.
Ergebnis
Klare Compliance-Lage, feste Ansprechperson, planbare IT-Kosten statt unvorhersehbarer Notfälle.
Compliance & Partnerschaften

Vier Nachweise – kein Kleingedrucktes

Was uns als IT-Partner für Steuerkanzleien qualifiziert – in vier Punkten.

  • DATEV

    Partner seit 1998

    Seit 1998 mit DATEV-Infrastruktur, Updates und Mandanten-Workflows vertraut.
  • DSGVO

    Mandantendaten geschützt

    Backup-Strategie, Endpoint-Schutz, Mail-Sicherheit und Awareness – Datenschutz nach DSGVO mitgedacht.
  • § 203 StGB § 62a StBerG

    Mandanten­geheimnis

    Verschwiegenheitspflicht strafbewehrt – wir kennen die berufsrechtlichen Anforderungen und setzen sie technisch um.
  • Securepoint

    Partner für UTM-Firewalls

    Hersteller aus Deutschland, datenschutzfreundlich einsetzbar, moderne Firewall- und Endpoint-Technologie.
Wie wir Ihre Mandantendaten schützen – Datenschutz-Praxis
Was Kunden sagen

„Ein toller Partner für ‚DATEV Unternehmen online‘ vor Ort.“

Steuerkanzlei · Region Bad Kreuznach

Anonymisiert – aus Datenschutzgründen.

KI-Start für Kanzleien · kostenlos

KI in der Kanzlei: Wer tippt was wohin?

Für Kanzleien zählt bei KI die Verschwiegenheit. In einem kostenlosen Gespräch von bis zu 30 Minuten klären wir, welche KI-Werkzeuge technisch zu Ihren Verschwiegenheitspflichten passen können – die berufsrechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Wenn Sie gerade nichts brauchen, sagen wir das.

Kostenloses KI-Erstgespräch · bis 30 Minuten · Video oder Telefon

Mehr zum KI-Start für Kanzleien
Häufige Fragen

Was Kanzleien uns fragen

  • Seit 1998 sind wir DATEV-Partner, heute als DATEV Solution Partner. Wir installieren, aktualisieren und überwachen DATEV-Arbeitsplätze, Server-Setups und DATEV Unternehmen online – inklusive Anbindung an die Mandanten-Portale.
  • Mit geplantem Update-Management statt Updates auf Zuruf: Updates werden vorbereitet, kontrolliert eingespielt und überwacht. In einer von uns betreuten Kanzlei mit 18 Mitarbeitenden sind Update-Ausfälle damit praktisch eliminiert.
  • Eingehende Mails werden automatisch kategorisiert, Belege erkannt und an die richtigen Ordner und DATEV-Pfade weitergeleitet. Rechnungen werden zusätzlich auf formale Richtigkeit geprüft.
  • Die IT-Betreuung einer Kanzlei stellen wir individuell nach Größe und Setup zusammen. In einem kurzen Erstgespräch klären wir den Bedarf, danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Zum Weiterlesen

Fachartikel und passende Themenseiten, die Kanzlei-Themen vertiefen – DATEV im Alltag und die E-Rechnungspflicht, nach der Mandanten gerade fragen.

Vor Ort für Sie

Wir kommen zu Ihnen

Kanzleien betreuen wir persönlich und vor Ort – von Bad Kreuznach aus in der ganzen Rhein-Main-Nahe-Region.

Stand:

Der nächste Schritt

Reden wir

Das Erstgespräch, etwa 15 Minuten – ohne Verkaufsdruck.

Wir hören zu, analysieren Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo wir den größten Hebel sehen. Vor Ort, am Telefon oder per Videocall – wie es Ihnen passt.

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+49 671 21548850

PS: „Bei uns antwortet keine Hotline, sondern ich oder jemand aus dem Team.“

– Eduard Schumacher · Vorstand