Eine KI, die in Ihrem Büro steht – eingerichtet und betreut von Kommtronik
Der KI-Server im Haus: Gerät, Einrichtung vor Ort, Absicherung und Betreuung aus einer Hand. Im rein lokalen Betrieb werden Ihre Anfragen und Dokumente auf dem Gerät in Ihren Räumen verarbeitet – ohne Cloud-KI. Sie können ihn jetzt anfragen. Gestartet wird nach der Einrichtung bei Ihnen – den Termin nennen wir im Angebot.
Was ist ein lokaler KI-Server?
Ein lokaler KI-Server ist ein Rechner in Ihren Räumen, auf dem ein KI-Sprachmodell läuft. Im rein lokalen Betrieb gehen Ihre Anfragen dabei nicht an einen Cloud-Anbieter. Ihr Team nutzt ihn im Browser wie einen Chat: Texte zusammenfassen, Entwürfe schreiben, Fragen an freigegebene Dokumente stellen, Diktate in Text umwandeln. Dazu gehören Gerät, Einrichtung vor Ort, Einbindung in Firewall und Datensicherung sowie vereinbarte Betreuung.
Für alle, deren Akten das Haus nicht verlassen sollen
Kanzleien – Steuer und Recht
Mandantenpost zusammenfassen, Schreiben und Mails entwerfen, Fragen an freigegebene Akten stellen. Vor dem Zugriff auf Mandantendaten klären wir mit Ihnen die nötigen Verträge, auch nach § 62a StBerG bzw. § 43e BRAO. Gedacht als Ergänzung zu Ihrer Kanzleisoftware – für Kanzleiwissen, Schriftverkehr und Diktate.
Arztpraxen
Verwaltungsschreiben aus Diktat entwerfen, freigegebene QM-Unterlagen durchsuchen. Für organisatorische Aufgaben gedacht – nicht zur Befundbewertung, Diagnose oder Therapie. Einbindung und Netztrennung stimmen wir auf Ihre Praxis-IT ab; Patientendaten nutzen Sie erst, wenn Rechtsgrundlage, Zugriffe und Verträge geklärt sind.
Mittelstand
Angebote aus Vorlagen, Wissen aus Handbüchern, Verträgen und Projekten – an einem Ort, mit Rechten pro Person. Für alle, die ihr Wissen nicht in fremde Hände geben wollen.
Im rein lokalen Betrieb werden Ihre Anfragen und Dokumente auf dem Gerät in Ihren Räumen verarbeitet – ohne Cloud-KI.
Klein anfangen – mit dem Team wachsen
Welches Gerät passt, entscheidet ein Probelauf mit erfundenen Musterunterlagen – nicht ein Datenblatt. Den verbindlichen Preis nennen wir im Angebot nach dem Probelauf; anfragen können Sie schon jetzt, unverbindlich.
Start
Jetzt anfragbarFür kleine Teams – Einzelkanzlei, kleine Praxis, Büro. Wie viele gleichzeitig damit arbeiten können, zeigt der Probelauf.
Vorgesehen ist ein Kompaktrechner; ob Leistung, Geräusch und Aufstellort passen, prüfen wir vorab.
- Chat im Browser für Ihr Team
- Fragen an einen gemeinsamen Dokumentenordner – mit angezeigten Fundstellen zum Nachprüfen
- Diktat wird lokal zu Text
- Vorlagen für Briefe und Mails
Team
Jetzt anfragbarFür Kanzleien, Praxen und Betriebe mit mehreren Arbeitsplätzen.
Ein leistungsstärkerer Rechner oder Server – ausgewählt nach dem Probelauf.
- Alles aus „Start“
- Rechte pro Person und Bereich; welche Ordner die Dokumentensuche sieht, legen wir vorab fest
- Anbindung an eine vorab geprüfte Ablage
- Zwei gemeinsam festgelegte Anwendungsfälle, abgenommen anhand vereinbarter Prüffragen
System
Jetzt anfragbarDer Ausbau zum eigenen KI-System.
Lokal vorgesehen. Ein Cloud-Modell kommt nur infrage, wenn Anbieter, Datenverarbeitung und Verträge geprüft sind und Sie es freigeben.
- Wissensspeicher für freigegebene Mails, Dokumente und Termine – nach Prüfung Ihrer Systeme
- Regeln, die Sie selbst freigeben
- Abläufe wie Posteingang → Aufgabe → Entwurf
Im Shop heißt dieses Angebot Stufe 3 · Kommtronik KI lokal – dort mit Einstiegspreis für Gerät und Einrichtung. Start, Team und System sind die Größen dieser Stufe.
Nicht nur ein Gerät – ein Gerät, das sauber eingebunden ist
Einrichtung vor Ort
Wir kommen ins Haus – in Bad Kreuznach, Mainz, Wiesbaden, Alzey und Worms; Frankfurt nach Absprache. Das Gerät läuft danach in Ihrem Netz, nicht bei uns.
Absicherung
Verschlüsselte Festplatte, Einbindung in Ihre Datensicherung und Firewall. Welche Verbindungen nach außen nötig sind, stimmen wir mit Ihnen ab.
Modelle mit passender Lizenz
Wir prüfen die Lizenzen der Sprachmodelle für Ihren Einsatz. Wechsel auf neuere Modelle testen wir an Ihren Aufgaben und stimmen sie mit Ihnen ab.
Verträge
Vor dem ersten Zugriff auf Daten vereinbaren wir die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheit (§ 203 StGB, § 43e BRAO bzw. § 62a StBerG) – mit Belehrung, beschränkten Zugriffen und Regeln für weitere Beteiligte. Fernwartung nur nach Ihrer Freigabe, protokolliert; wer von wo zugreifen darf, legen wir vorher fest.
Schulung
Eine auf Ihre Aufgaben abgestimmte Schulung zur Förderung der KI-Kompetenz (Art. 4 KI-Verordnung): was die KI kann, wo sie irrt, was beim Datenschutz gilt – und warum am Ende ein Mensch prüft.
Betreuung
Updates, Modellpflege und eine feste Ansprechperson gehören dazu. Umfang, Zeiten und Vertretung vereinbaren wir mit Ihnen.
Drei Erwartungen, die wir gleich geraderücken
- „Eine lokale KI ist genauso stark wie ChatGPT.“
- Ob sie für Ihre Zusammenfassungen, Entwürfe und Dokumentensuche reicht, zeigt der Probelauf. Bei anspruchsvollen Abwägungen können große Cloud-Modelle stärker sein. Und jede KI kann sich irren – ihre Antworten sind Entwürfe, die ein Mensch prüft.
- „Mit lokaler KI ist der Datenschutz automatisch erledigt.“
- Im rein lokalen Betrieb geht keine Anfrage an einen Cloud-Anbieter. Datenschutz bleibt trotzdem eine gemeinsame Aufgabe: Sie klären die zulässige Verwendung, wir stimmen Zugriffe, Protokolle, Verträge und Technik mit Ihnen ab.
- „Für eine eigene KI brauche ich einen Serverraum.“
- Für ein kleines Büro kann ein Kompaktrechner reichen. Welches Gerät und welcher Aufstellort passen, hängt von Ihren Aufgaben ab und davon, wie viele gleichzeitig damit arbeiten.
Welche Ihrer Unterlagen dürfen nie in einen Cloud-Dienst? Das ist ein guter erster Schritt zur Frage, ob eine KI im eigenen Haus zu Ihnen passt.
Erst ausprobieren – dann einrichten
- 01
KI-Start
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Aufgaben, die Art Ihrer Unterlagen und die technischen Anforderungen – und wofür Ihr Team eine KI wirklich braucht. Die rechtliche Freigabe stimmen Sie mit Ihren Fachleuten für Datenschutz und Berufsrecht ab.
- 02
Probelauf
Auf unserem Vorführgerät, mit erfundenen Musterunterlagen und festgelegten Prüffragen. Der Probelauf zeigt Ergebnisse für die geprüften Aufgaben und hilft bei der Geräteauswahl.
- 03
Einrichtung vor Ort
Zuerst Verträge und Zugriffsregeln, dann Gerät aufstellen, ins Netz, in Firewall und Datensicherung einbinden, Benutzer und Rechte anlegen.
- 04
Schulung und Abnahme
Ihr Team übt an vereinbarten Aufgaben mit freigegebenen Daten. Die Abnahme machen wir anhand der vereinbarten Prüffragen.
- 05
Betreuung
Updates, Modellpflege und Hilfe, wenn etwas hakt – mit einer festen Ansprechperson. Zeiten, Vertretung und Umfang vereinbaren wir vor dem Start.
Häufige Fragen zum KI-Server im Haus
- Ein Rechner in Ihren Räumen, auf dem ein KI-Sprachmodell läuft. Im rein lokalen Betrieb gehen Anfragen nicht an einen Cloud-Anbieter. Gedacht ist er für Zusammenfassungen, Textentwürfe, Fragen an freigegebene Dokumente und Diktat – dazu Gerät, Einrichtung vor Ort und vereinbarte Betreuung. Anfragen können Sie jetzt; gestartet wird nach der Einrichtung bei Ihnen, den Termin nennen wir im Angebot.
- Im rein lokalen Betrieb verarbeiten wir Anfragen und Dokumente auf dem Gerät vor Ort – ohne Übermittlung an externe KI-Anbieter. Welche Verbindungen nach außen nötig sind (etwa für Updates) und wer bei Fernwartung von wo zugreifen darf, legen wir vor der Einrichtung fest und dokumentieren es. Eine Cloud-Anbindung (Paket „System“) ist eine gesonderte Option: Sie wird erst eingerichtet, wenn Anbieter, Daten und Verträge geprüft sind und Sie zustimmen.
- Das hängt von Modell, Gerät und Ihren Aufgaben ab. Für Zusammenfassen, Entwürfe und die Suche in Dokumenten eignen sich lokale Modelle grundsätzlich; bei anspruchsvollen Abwägungen können große Cloud-Modelle stärker sein. Vor einem Angebot ist deshalb ein Probelauf mit erfundenen Musterunterlagen vorgesehen – er zeigt die Leistung für die geprüften Aufgaben. Jede KI kann sich irren; ihre Antworten sind Entwürfe, die ein Mensch prüft.
- Für kleinere Teams prüfen wir Kompaktrechner, zum Beispiel einen Mac mini oder Mac Studio von Apple. Strombedarf, Geräusch und Aufstellort hängen von Gerät und Auslastung ab. Arbeiten viele gleichzeitig mit großen Dokumenten, kann ein Server mit leistungsstarken Grafikkarten besser passen. Welches Gerät es wird, entscheidet der Probelauf. Mac, Mac mini und Mac Studio sind Marken der Apple Inc.
- Bei Einrichtung und Wartung können unsere eingesetzten Mitarbeiter mitwirkende Personen im Sinne von § 203 StGB sein. Zugriffe auf Berufsgeheimnisse begrenzen wir auf das Nötige, und die eingesetzten Personen werden zur Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, schließen wir vor Beginn einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO; bei Kanzleien berücksichtigen die Verträge die Anforderungen von § 43e BRAO bzw. § 62a StBerG. Ob für einzelne mandatsbezogene Leistungen zusätzlich eine Einwilligung nötig ist, prüft die Kanzlei. In Arztpraxen ist der KI-Server für organisatorische Aufgaben gedacht, nicht für Diagnose oder Therapie; auch dabei können Gesundheitsdaten betroffen sein. Die Zulässigkeit Ihres konkreten Einsatzes klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung, Datenschutzfragen auch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
- Nein. Wir betreuen DATEV-Umgebungen als DATEV-Partner seit 1998. Der KI-Server ist ein eigenständiges Angebot von Kommtronik für ergänzende Aufgaben außerhalb von DATEV – etwa Kanzleiwissen, Schriftverkehr und Diktate.
- Den Preis nennen wir im Angebot nach dem Probelauf – er hängt von Gerät, Teamgröße und Betreuung ab. Die Anfrage ist unverbindlich und keine Bestellung. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir gern ein, welches Paket zu Ihnen passen würde.
- Ob ein Förderprogramm zu Ihrem Vorhaben passt, muss zum Zeitpunkt der Investition geprüft werden – zusagen können wir keine Förderung. Einen Überblick über Programme für IT-Beratung und Digitalisierung gibt unsere Seite zur Förderung.
Stand:
KI-Server anfragen – Start nach Einrichtung bei Ihnen
Schreiben Sie uns kurz, wofür Sie eine KI im Haus einsetzen möchten und wie viele Personen damit arbeiten würden – bitte ohne vertrauliche Unterlagen, Patienten- oder Mandantendaten. Wir melden uns und besprechen Ihre technischen Anforderungen an lokale KI; den Termin für Probelauf und Einrichtung nennen wir im Angebot. Vor Ort in Bad Kreuznach oder per Video.
Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich – vor Ort, am Telefon oder per Videocall.
Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr · Schwabenheimer Weg 62, Bad Kreuznach
Ihre Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
„Bei uns antwortet keine Hotline, sondern ich oder jemand aus dem Team.“