Wir führen KI im Mittelstand ein – in Bad Kreuznach, Mainz und der Rhein-Main-Nahe-Region: Prozesse analysieren, passende Lösungen wie Automatisierung oder KI-Telefonie auswählen, sauber integrieren. Schulung, Datenschutz und laufender Support inklusive.
KI-Beratung klärt, an welchen Stellen im Betrieb künstliche Intelligenz wirklich Arbeit abnimmt – und wo sie nur Aufwand erzeugt. Am Ende steht eine Reihenfolge mit Aufwand und Nutzen, keine Werkzeugliste.
Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Technik – sondern an diesen drei Punkten. Und jeder einzelne reicht aus, das Thema immer wieder zu verschieben.
Sie wissen nicht, welche KI für Ihre Branche sinnvoll ist
Sie haben Angst vor Aufwand, Datenschutz oder Fehlkauf
Ihnen fehlt ein regionaler Partner für Einrichtung, Integration und Support
Kein Blindflug. Wir richten ein, was sich woanders schon bewährt hat – und messen hinterher, was es gebracht hat. Sicher, datenschutzkonform und mit persönlicher Ansprechperson vor Ort.
Unser Weg: Landkarte zeichnen, Engpässe erfassen, prüfen, wo KI sinnvoll unterstützt – und dann sauber einrichten. Das gilt für die Kanzlei genauso wie für den Mittelstandsbetrieb oder die Arztpraxis. Und zwar dort, wo Sie sitzen – in Wiesbaden genauso wie in Mainz.
KI als Werkzeug, nicht als Wundermittel – und nur dort, wo sie wirklich Zeit spart.
Von klaren Regeln für Ihr Team bis zur KI, die in Ihrem Büro arbeitet.
In drei Schritten erklärt
Für kleine Teams, denen Sie vertrauen: klare KI-Regeln in zwei Stunden.
Gelangen Kundendaten ohne Vertrag in private KI-Konten, kann das gegen die DSGVO verstoßen.
Mehr zu Stufe 1
In fünf Schritten erklärt
Die gleiche Intelligenz wie ChatGPT, Claude oder Gemini – nur sicher.
Der Schutzfilter erkennt sehr viel, aber nicht alles – Mandanten- und Patientenakten gehören in Stufe 3.
Mehr zu Stufe 2
In drei Schritten erklärt
Für sehr sensible Daten: Die KI arbeitet in Ihrem Büro.
Cloud nur auf Wunsch – für Mandanten- und Patientendaten bleibt sie aus.
Mehr zu Stufe 3Vom Erstgespräch bis zum laufenden Pilotprojekt vergehen meist wenige Wochen. Was wann passiert, steht vorher fest.
Wir hören uns an, wo Sie täglich am meisten Zeit verlieren, welche Aufgaben Sie sofort abgeben würden – und wo zuletzt Dinge liegen geblieben sind.
So sieht das Ergebnis einer Prozessaufnahme aus – hier für einen Beispielbetrieb. Blau markiert, wo KI im Alltag meist Zeit spart. Grau, wo wir sie bewusst nicht empfehlen. Wo die Grenze in Ihrem Betrieb verläuft, zeichnen wir vor Ort.
Telefon-Erstannahme
Anrufe werden strukturiert angenommen – auch wenn gerade niemand rangehen kann.
Posteingang & Belege
Eingänge KI-gestützt sortieren, Rechnungen automatisch auslesen – inklusive DATEV-Weiterleitung.
Terminplanung
Routine-Termine automatisch buchen und bestätigen – direkt im Kalender.
Beratungsgespräch
Wer wirklich einen Menschen will, wird durchgestellt – und bekommt einen.
Dringende Einzelfälle
Dringendes geht sofort an die richtige Person – Routine bleibt Routine.
Entscheidung & Verantwortung
Ob und wie es weitergeht, entscheiden Sie – nicht das System.
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Wir machen nichts halb – und nichts, was Ihnen nicht wirklich nützt.
KI-Potenzialanalyse, Prozessaufnahme, ROI-Kalkulation, Auswahl der passenden Systeme. Wir zeichnen die Landkarte Ihres Betriebs – und markieren ehrlich, wo sich KI lohnt und wo nicht.
Einrichtung der KI-Tools, Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse, Automatisierungen, API- und Schnittstellen-Programmierung. KI kommt in Ihren Betrieb, nicht nur in die Cloud.
DSGVO-Umsetzung, Auftragsverarbeitungsverträge, Zugriffskonzepte, KI auf eigenen Servern. Bei kritischen Daten bleibt die KI in Ihrem Haus.
Mitarbeiterschulungen, Workshops nach Abteilung, sicherer Umgang mit KI, Best Practices für den Alltag – zur Förderung der KI-Kompetenz nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung. Keine Fachsprache – wir erklären KI so, dass jeder sie nutzen kann.
Lokaler Support, Monitoring, Optimierungen, neue Funktionen und Erweiterungen. KI entwickelt sich weiter – wir entwickeln Ihre Lösung mit.
Kanzleien, Arztpraxen, Handwerk, Logistik, Industrie, Pflege – wir kennen die passenden Tools je Branche und integrieren sie in Ihre vorhandene Software.
Ein kostenloses Gespräch von bis zu 30 Minuten, per Video oder Telefon: Wo steht Ihr Haus bei KI – und welcher erste Schritt passt?
Kostenloses KI-Erstgespräch · bis 30 Minuten · Video oder Telefon
Akte 04
≈ 50 %
weniger Aufwand pro Angebot
KI-Agenturen gibt es viele. Was fehlt, ist meistens der Partner, der auch die IT dahinter versteht – und danach erreichbar bleibt.
Erstgespräch: etwa 15 Minuten, kostenfrei und ohne Verkaufsdruck – wir klären den Bedarf.
Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
KI-Regeln und 2 Std. Einweisung für bis zu 12 Personen
Bis zu 10.000 € Zuschuss für Ihren Betrieb.
Das Land Rheinland-Pfalz übernimmt bis zur Hälfte Ihrer Beratungskosten.
Zuschuss nach dem Betriebsberatungsprogramm Rheinland-Pfalz für gewerbliche kleine und mittlere Unternehmen mit Betriebsstätte in RLP: bis zu 50 %, höchstens 500 € je Beratungstag, höchstens 20 Beratungstage in 4 Jahren. Beauftragung erst nach Bewilligung. Kein Rechtsanspruch.
Wichtig: Beauftragen Sie nichts, bevor das Programm es erlaubt – sonst kann die Förderung entfallen.
Landesprogramm und BAFA bezuschussen nur die Beratung, nicht die Umsetzung – und nicht jede Branche: Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Notare sind beim BAFA nicht antragsberechtigt, Arztpraxen nur für Qualitätssicherung, und das Landesprogramm fördert Freie Berufe nur bei Gründung oder Übernahme.
Gefördert wird nur neutrale Beratung ohne Verkaufszweck – ob wir selbst beraten oder einen unabhängigen Berater einbinden, klären wir vorab.
Stand:
Genau dort schauen wir gemeinsam hin – und sagen ehrlich, ob KI das übernehmen kann. Ohne Verpflichtung, ohne Blindflug.
Vor Ort, am Telefon oder per Videocall.
Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr · Schwabenheimer Weg 62, Bad Kreuznach
Wenn KI nichts bringt, sagen wir das.
„Bei uns antwortet keine Hotline, sondern ich oder jemand aus dem Team.“
Themenseiten, die hier anschließen.
