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Stufe 1 · KI-Einweisung & Regeln

KI-Regeln und 2 Std. Einweisung für bis zu 12 Personen

Viele Teams nutzen KI längst, oft mit privaten Konten und ohne Regel. Stufe 1 schafft Klarheit: was in eine KI darf, welche Dienste freigegeben sind und wer entscheidet. Zur Wahl stehen eine Gesamt-Einweisung von zwei Stunden, die alle Themen anschneidet – der Festpreis gilt für sie –, oder einzelne Themen-Einweisungen zu den Themen, die Ihnen wichtig sind, auf Anfrage.

Das IW empfiehlt drei Hebel zusammen: Kompetenzaufbau, datenschutzkonforme Werkzeuge und klare Regeln (IW-Kurzbericht 63/2026). Stufe 1 liefert Regeln und Wissen – für kleine Teams, denen Sie vertrauen. Einen freigegebenen KI-Zugang bringen Stufe 2 (Kommtronik KI Cloud) und Stufe 3 (Kommtronik KI lokal) mit; Stufe 1 steckt in beiden und wird voll angerechnet.

Ihr Team bekommt Spickzettel, jede Person eine Teilnahmebescheinigung, Sie eine Teilnahmeliste und die Inhalte zur Dokumentation. Das hilft, Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung zu dokumentieren.

Was ist enthalten

  • KI-Regeln als Vorlage für Organisation und Technik, an Ihre Abläufe angepasst – keine Rechtsberatung
  • Gesamt-Einweisung 2 Std. für bis zu 12 Personen, live online oder vor Ort bis ca. 50 km – einzelne Themen auf Anfrage
  • Kern: keine Kunden-, Personal- oder Firmendaten in frei verfügbare KI-Chats
  • Spickzettel, Teilnahmebescheinigungen und Teilnahmeliste – zur Dokumentation Ihrer Maßnahmen zur KI-Kompetenz (Art. 4 KI-VO)
  • Steckt in Stufe 2 und 3

Nicht enthalten

  • Eingerichtetes KI-Werkzeug – das bringen Stufe 2 und Stufe 3 mit
  • Rechtsberatung und rechtliche Freigabe der KI-Regeln – entscheiden Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt
  • Mehr als 12 Personen – auf Wunsch nach Angebot
  • Sperre frei verfügbarer KI-Chats – auf Wunsch mit Stufe 2
  • Anfahrt über ca. 50 km – nennen wir vorab im Angebot

Stufen im Vergleich

Unsere Empfehlung: Stufe 2 · Kommtronik KI Cloud. Wenn Ihr Team KI täglich nutzt: ein Zugang für alle, mit Vertrag und Regeln.

Einweisung und Regeln stecken in Stufe 2 und 3. Welche passt, klärt der kostenlose KI-Start (30 Min.).

Was sind die Unterschiede?

Ihre Firmen-KI in drei Stufen – die Stufen im Vergleich

Aus den Leistungsbeschreibungen. Jede höhere Stufe enthält Stufe 1 · Einweisung & Regeln und steht hier neben ihr – nicht neben der anderen Stufe. Einweisung und Regeln stecken in Stufe 2 und 3. Welche passt, klärt der kostenlose KI-Start (30 Min.). Alle Einzelheiten stehen auf der jeweiligen Produktseite.

  1. Stufe 1 · Einweisung & Regeln

    599 €netto zzgl. USt.

    Enthalten

    • KI-Regeln als Vorlage für Organisation und Technik, an Ihre Abläufe angepasst – keine Rechtsberatung
    • Gesamt-Einweisung 2 Std. für bis zu 12 Personen, live online oder vor Ort bis ca. 50 km – einzelne Themen auf Anfrage
    • Kern: keine Kunden-, Personal- oder Firmendaten in frei verfügbare KI-Chats
    • Spickzettel, Teilnahmebescheinigungen und Teilnahmeliste – zur Dokumentation Ihrer Maßnahmen zur KI-Kompetenz (Art. 4 KI-VO)
    • Steckt in Stufe 2 und 3
    Zu Stufe 1 · Einweisung & Regeln

  2. Stufe 2 · Kommtronik KI Cloud

    Unsere Empfehlung

    17,50 € je Nutzer und Monat+ 1.699 € Einrichtung · netto zzgl. USt.

    zzgl. KI-Nutzung nach Verbrauch – Höhe im Angebot

    Alles aus Stufe 1 · Einweisung & Regeln, dazu:

    Dazu kommt

    • Große Modelle u. a. von OpenAI, Anthropic und Google auf EU-Servern, mit AVV – in Ihrer eigenen Firmen-Umgebung
    • Schutzfilter: Kundennamen und andere sensible Daten werden vor dem Senden unkenntlich gemacht – er erkennt sehr viel, aber nicht alles
    • 30 Tage Nachbetreuung, danach Betreuung im Monatspreis

    Nicht enthalten

    • Daten, die im Haus bleiben sollen – dafür gibt es Stufe 3 · Kommtronik KI lokal
    Zu Stufe 2 · Kommtronik KI Cloud

  3. Stufe 3 · Kommtronik KI lokal

    ab 4.690 €für Gerät und Einrichtung · netto zzgl. USt.

    zzgl. Betreuung im Monat – Höhe im Angebot

    Alles aus Stufe 1 · Einweisung & Regeln, dazu:

    Dazu kommt

    • Probelauf vor dem Kauf mit erfundenen Musterunterlagen
    • KI-Gerät in Ihrem Büro, eingerichtet und abgesichert – keine Kosten pro Anfrage im Haus
    • Als gesonderte Option zuschaltbar: schwierige Anfragen an die Kommtronik KI Cloud (EU), mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung – für Mandanten- und Patientendaten bleibt sie aus
    • Betreuung im Monatsabo: Updates, neue Modelle, Sicherheit – Preis zusätzlich, Höhe im Angebot

    Nicht enthalten

    • Firmen-KI in der Cloud fürs ganze Team – dafür gibt es Stufe 2 · Kommtronik KI Cloud
    Zu Stufe 3 · Kommtronik KI lokal
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    Stufe 1 · Einweisung & Regeln

    Für kleine Teams, denen Sie vertrauen: klare KI-Regeln in zwei Stunden.

    599 €netto zzgl. USt.

  • Unsere Empfehlung

    Stufe 2 · Kommtronik KI Cloud

    Start nach Einrichtung bei Ihnen

    Die gleiche Intelligenz wie ChatGPT, Claude oder Gemini – nur sicher.

    17,50 € je Nutzer und Monat+ 1.699 € Einrichtung · netto zzgl. USt.

    zzgl. KI-Nutzung nach Verbrauch – Höhe im Angebot

  • Stufe 3 · Kommtronik KI lokal

    Empfehlung für Kanzleien & PraxenStart nach Einrichtung bei Ihnen

    Für sehr sensible Daten: Die KI arbeitet in Ihrem Büro.

    ab 4.690 €für Gerät und Einrichtung · netto zzgl. USt.

    zzgl. Betreuung im Monat – Höhe im Angebot

So läuft es ab

  1. BestellenSie bezahlen sicher online. Bestellbestätigung und Rechnung kommen per E-Mail.

  2. Wir melden unsIn der Regel innerhalb eines Werktags (Mo–Fr) melden wir uns bei Ihnen und stimmen Termin und Einzelheiten ab.

  3. DurchführungBei Ihnen vor Ort oder live online – so, wie mit Ihnen abgestimmt.

  4. ErgebnisSie erhalten die oben beschriebenen Leistungen. Bei Fragen sind wir auch danach für Sie da.

Vorbereitung: Notieren Sie, welche KI-Dienste Ihr Team heute nutzt, und sammeln Sie zwei oder drei typische Aufgaben aus Ihrem Alltag, an denen wir üben können – ohne echte Kunden-, Mandanten- oder Patientendaten.

Häufige Fragen

Reicht eine Einweisung, damit niemand mehr private KI-Konten nutzt?

Ehrlich: oft nicht. Das IW empfiehlt Wissen, ein freigegebenes Werkzeug und klare Regeln zusammen. Stufe 1 liefert Wissen und Regeln; ein freigegebenes Werkzeug bringen Stufe 2 und Stufe 3 mit. Wechseln Sie später, rechnen wir Stufe 1 voll an.

Müssen wir unser Team in KI einweisen?

Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, müssen Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen (Art. 4 KI-Verordnung in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744). Ein bestimmtes Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor. Teilnahmeliste und Bescheinigungen helfen, Ihre Maßnahmen zu dokumentieren.

Prüfen Sie unsere KI-Regeln rechtlich?

Nein, das ist keine Rechtsberatung. Wir liefern eine Vorlage für Organisation und Technik und passen sie an Ihre Abläufe an. Die rechtliche Freigabe treffen Sie, beraten von Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.

Wir haben einen Betriebsrat. Was heißt das?

Regeln zur Nutzung von KI und technische Kontrollen können mitbestimmungspflichtig sein (§ 87 BetrVG). Beziehen Sie den Betriebsrat früh ein.

Kommen Sie zu uns?

Ja. Der Festpreis gilt live online und bei Ihnen vor Ort im Umkreis von etwa 50 km um Bad Kreuznach. Liegt Ihr Standort weiter entfernt, nennen wir die Anfahrt vorab im Angebot – oder wir weisen Ihr Team live online ein.

Passend dazu

  • Schulungen & KI-Wissen

    KI-Einweisung · bis 3 Personen

    Die KI-Regeln stehen – jetzt soll Ihr Team richtig mit KI arbeiten.

    399 €netto

    474,81 € inkl. 19 % USt.

  • Schulungen & KI-Wissen

    KI-Werkzeugkasten · 12 Monate

    Ausgewählt, geprüft, auf Deutsch erklärt – jeden Monat neu.

    19 €/ Monatnetto

    228 €netto

    bei Bestellung

    Laufzeit 12 Monate. Alle 12 Monate werden zusammen bei Bestellung abgerechnet (271,32 € inkl. 19 % USt.).

Noch unsicher? Der Bedarfs-Check: sechs kurze Fragen.