KI in Ihrer Einrichtung: erst Regeln, dann Werkzeug
Berichte, Anträge, Elternbriefe: KI kann beim Schreiben helfen. Für Einrichtungen gelten dabei besondere Regeln. In einem kostenlosen Gespräch von bis zu 30 Minuten sehen Sie, wo Ihre Einrichtung steht und welcher erste Schritt passt.Für Leitung, Träger, IT und Datenschutz von Kitas, Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Kommunen und Wohlfahrtsverbänden in der Region um Bad Kreuznach – per Video auch bundesweit.
Kostenloses KI-Erstgespräch · bis 30 Minuten · Video oder Telefon
Was belegt ist – mit Quelle
Zahlen nennen wir nur mit Jahr und Grundgesamtheit, Gesetze mit Fundstelle.
Die Datenschutzbehörden gehen davon aus, dass eigenmächtige KI-Nutzung „derzeit Realität in vielen Unternehmen und Behörden“ ist.
Die Datenschutzkonferenz empfiehlt, dass Arbeitgeber für die berufliche Nutzung eigene Geräte und Zugänge bereitstellen.
In drei Schritten bis zum Ergebnis
Anfragen
Sie schicken uns über unser Kontaktformular ein paar Angaben zu Ihrem Haus und wann es Ihnen passt – bitte ohne Daten von Kindern, Patienten, Klienten oder Bürgern. In der Regel melden wir uns innerhalb eines Werktags (Mo–Fr).
Gespräch
Bis zu 30 Minuten per Video oder Telefon: wo Sie stehen, 8 Fragen zur KI-Nutzung, Ihr Branchenteil und zum Schluss die KI-Ampel mit dem ersten Schritt.
Ergebnis
In der Regel innerhalb eines Werktags bekommen Sie eine Seite per E-Mail. Ob und wie es weitergeht, entscheiden Sie.
Kostenloses KI-Erstgespräch · bis 30 Minuten · Video oder Telefon
8 Fragen zur KI-Nutzung – dazu Ihr eigener Teil
Wir fragen nach Organisation und Technik, nicht nach Daten von Kindern, Patienten, Klienten oder Bürgern.
- Nutzen Mitarbeitende KI-Dienste für die Arbeit – mit Firmenkonto, privatem Konto oder unbekannt?
- Gibt es eine schriftliche Regel, was in eine KI darf?
- Gibt es einen freigegebenen KI-Zugang mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (laut Anbieter)?
- Werden vermutlich Daten von Kindern, Patienten oder Klienten eingegeben?
- Wurde das Team zu KI geschult, und ist das dokumentiert?
- Sind die Rechner verwaltet? Gibt es eine Firewall mit Webfilter? Wer betreut Ihre IT heute?
- Wer entscheidet im Haus über neue KI-Werkzeuge?
- Wofür würde das Team KI gern nutzen – Texte, Tabellen, Protokolle …?
Ihr Einrichtungsteil im Gespräch
- Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) und Sozialdaten (Sozialgeheimnis)
- Bei kirchlichen Trägern: KDG oder DSG-EKD, jeweils mit eigener Aufsicht
- Personalrat, Betriebsrat oder Mitarbeitervertretung früh einbeziehen
- Welcher Weg für welchen Bereich passt: Texte ohne Personenbezug in einer Firmen-KI, sensible Bereiche mit KI im eigenen Haus
- Auf Wunsch ein Angebot mit Festpreis und Leistungsbeschreibung für Ihr Vergabeverfahren
Die rechtliche Bewertung treffen Leitung und Träger, beraten von Ihrem Datenschutzbeauftragten; wir liefern die technischen und vertraglichen Bausteine.
Das haben Sie danach in der Hand
Momentaufnahme auf Basis Ihrer Angaben. Keine rechtliche Bewertung.
- Ihre KI-Ampel für Regeln, Werkzeuge und Wissen – mit je einem Satz Begründung
- Die Richtung, zum Beispiel „Zuerst Regeln schaffen“ – oder ehrlich: „Sie brauchen gerade nichts.“
- Den passenden ersten Schritt mit dem Namen des Angebots
- Drei Dinge, die Sie sofort selbst tun können: aufschreiben, welche KI-Dienste Ihr Team nutzt; vorläufig keine Daten von Kindern, Patienten, Klienten oder Bürgern in frei verfügbare KI-Chats; eine Ansprechperson für KI benennen
- Einen Hinweis auf Förderung – nur, wenn er für Sie passt
Kein KI-Start-up. Ihr IT-Partner seit 1985.
Seit 1985 kümmern wir uns in Bad Kreuznach um die IT von Firmen – heute auch von Kanzleien und Praxen, mit Firewalls, Datensicherung und DATEV. KI richten wir genauso ein: geprüft, dokumentiert, betreut. Gespräche per Video führen wir bundesweit.
- 1985IT-Systemhaus in Bad Kreuznach
- 1998DATEV-Partner
- 2018Securepoint-Partner für Firewalls
Tony Stachowiak
Das Gespräch führt Tony Stachowiak, unser KI-Manager mit IHK-Zertifikat „Manager für KI-Transformation & Toolintegration (IHK)“.
- Rolle
- Vertriebsleiter und KI-Manager der Kommtronik AG
- Zertifikat
- Manager für KI-Transformation & Toolintegration (IHK)IHK-Zertifikatslehrgang, IHK Bildungszentrum Halle-Dessau
Für Mitarbeitende
KI kann beim Schreiben von Berichten, Anträgen und Elternbriefen helfen. Unser Infoblatt „KI im Team – 3 Fragen vor dem Eintippen“ passt auf eine Seite – für die nächste Teamsitzung oder zum Weitergeben an Ihre Leitung. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Häufige Fragen zum KI-Start für Einrichtungen und Träger
- Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich und dauert bis zu 30 Minuten. Möchten Sie danach länger beraten werden, geht das nur mit Ihrer Zusage: 60 Minuten kosten 169 € netto (201,11 € inkl. 19 % USt.). Kaufen Sie danach bei uns, erstatten wir davon 25 %.
- Für Leitung, Träger, IT und Datenschutz von Kitas, Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Kommunen und Wohlfahrtsverbänden in der Region um Bad Kreuznach. Beschäftigte finden auf der Seite ein Infoblatt, das sie an ihre Leitung weitergeben können.
- In frei verfügbare KI-Chats nicht. Für Gesundheits- und Sozialdaten gelten besondere Regeln (Art. 9 DSGVO, Sozialgeheimnis). Für sensible Bereiche gibt es eine KI, die auf einem Gerät in Ihren Räumen läuft – Start nach Einrichtung bei Ihnen. Was im Einzelfall erlaubt ist, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter.
- Bei katholischen Trägern meist das KDG, bei evangelischen das DSG-EKD, jeweils mit eigener Aufsicht. Welches Recht für Ihren Rechtsträger gilt, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter. Ob ein Vertrag nach kirchlichem Recht nötig ist, stimmen wir vor dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihnen ab.
- Ja. Auf Wunsch bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis und Leistungsbeschreibung, das Sie in Ihrem Vergabeverfahren neben weiteren Angeboten prüfen können.
Ihr Start in die KI-Welt beginnt mit einem Gespräch.
Kostenloses KI-Erstgespräch · bis 30 Minuten · Video oder Telefon
Oder direkt einen freien Termin aussuchen:
Öffnet Microsoft Bookings in einem neuen Tab (Teil unseres Microsoft 365). Mehr in der Datenschutzerklärung.
Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Einrichtungen, nicht an Privatpersonen.
Andere Zielgruppe? Alle KI-Start-Gespräche im Überblick