Automatisierung · Prozessaufnahme
Ein halber Tag · vor dem ersten Ablauf
- Rechnungen: Rechnung per Mail, danach Felder ausgelesen, danach In die Buchhaltung, danach Von Ihnen geprüft. Am Ende gibt Ihr Team frei.
- Anrufe: Anruf kommt rein, danach Notiz entsteht, danach Kundenkarte ergänzt, danach Termin im Kalender. Am Ende gibt Ihr Team frei.
- Anfragen: Kontaktformular, danach Anfrage erkannt, danach Freigegeben, raus. Am Ende gibt Ihr Team frei.
- Belege: Beleg fotografiert, danach Beleg erkannt, danach Im richtigen Ordner. Am Ende gibt Ihr Team frei.
Bevor sich ein Ablauf automatisieren lässt, muss klar sein, wie er heute läuft – Schritt für Schritt und schriftlich. Genau das machen wir in der Prozessaufnahme: einen halben Tag gemeinsam mit Ihnen.
Wir gehen Ihre Abläufe durch, etwa Posteingang, Rechnungen oder Kundenanfragen, und halten fest, was wiederkehrt, wer was freigibt und welche Programme beteiligt sind. Danach wissen Sie, welcher Ablauf sich zuerst lohnt, und bekommen ein Angebot für den ersten Ablauf.
Das kostenlose Erstgespräch bleibt: Die Prozessaufnahme ist der bezahlte nächste Schritt, wenn Sie automatisieren wollen. Preis auf Anfrage.
Was ist enthalten
- Ein halber Tag gemeinsam mit Ihnen
- Ihre Abläufe Schritt für Schritt aufgenommen und schriftlich festgehalten
- Welcher Ablauf sich zuerst lohnt – mit Ihnen bewertet
- Danach ein Angebot für den ersten Ablauf
Nicht enthalten
- Bau eines Ablaufs – dafür gibt es Automatisierung · erster Ablauf
- Steuerliche oder rechtliche Prüfung Ihrer Abläufe
So läuft es ab
Anfrage sendenÜber den Knopf „Angebot anfragen“ schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben.
Kurzes GesprächIn der Regel innerhalb eines Werktags (Mo–Fr) melden wir uns und klären mit Ihnen, was Sie brauchen.
Schriftliches AngebotSie erhalten ein schriftliches Angebot mit klaren Preisen. Verbindlich wird es erst mit Ihrer Zusage.
UmsetzungNach Ihrer Zusage setzen wir alles zum vereinbarten Termin um.
Häufige Fragen
Ist das Erstgespräch nicht kostenlos?
Doch, das Erstgespräch bleibt kostenlos. Die Prozessaufnahme ist der nächste Schritt, wenn Sie automatisieren wollen: ein halber Tag, in dem wir Ihre Abläufe mit Ihnen aufnehmen und schriftlich festhalten.
Was kostet die Prozessaufnahme?
Preis auf Anfrage – Sie erfahren ihn, bevor Sie etwas beauftragen.
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