KI-Start für Einrichtungen und Träger
Kostenloses KI-Erstgespräch · bis 30 Minuten · Video oder Telefon
Berichte, Anträge, Elternbriefe: KI kann beim Schreiben helfen, auch in Einrichtungen. Die Datenschutzkonferenz geht davon aus, dass eigenmächtige KI-Nutzung „derzeit Realität in vielen Unternehmen und Behörden“ ist (Orientierungshilfe KI und Datenschutz, Mai 2024).
Für Einrichtungen gelten dabei besondere Regeln: Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), Sozialdaten und je nach Träger kirchliches Datenschutzrecht (KDG, DSG-EKD). In einem kostenlosen Gespräch von bis zu 30 Minuten sehen Sie, wo Ihre Einrichtung steht und welcher erste Schritt passt. Für Ihre Teamsitzung gibt es das Infoblatt „KI im Team“.
Auf Wunsch bekommen Sie danach ein Angebot mit Festpreis und Leistungsbeschreibung, das Sie in Ihrem Vergabeverfahren neben anderen Angeboten prüfen können. Die rechtliche Bewertung treffen Leitung und Träger, beraten von Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Was ist enthalten
- Gespräch bis 30 Min. per Video oder Telefon mit unserem KI-Manager (IHK-Zertifikat)
- Acht Fragen zu KI-Nutzung, Regeln und Daten – mit Ihrem Branchenteil
- Danach eine Seite per E-Mail: Ihre KI-Ampel und der erste Schritt
- Drei Dinge, die Sie sofort selbst tun können
- Brauchen Sie gerade nichts, sagen wir das.
Nicht enthalten
- Rechts- und Datenschutzberatung, auch nach kirchlichem Recht
- Prüfung oder Zugriff auf Ihre Systeme
- Abstimmung mit Personalrat, Betriebsrat oder Mitarbeitervertretung – Ihre Aufgabe
- Gespräche über 30 Minuten – nur mit Ihrer Zusage als Beratung, 169 € netto (201,11 € inkl. USt.) je 60 Minuten
So läuft es ab
Sie fragen das Gespräch über unser Kontaktformular an – bitte keine Daten von Kindern, Patienten oder Klienten eingeben.
In der Regel innerhalb eines Werktags (Mo–Fr) melden wir uns und vereinbaren den Termin, per Video oder Telefon.
Im Gespräch (bis 30 Minuten) gehen wir 8 Fragen zur KI-Nutzung in Ihrem Haus durch.
Danach bekommen Sie in der Regel innerhalb eines Werktags eine Seite per E-Mail: die KI-Ampel als Momentaufnahme und den passenden ersten Schritt.
Häufige Fragen
Kostet das wirklich nichts?
Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich und dauert bis zu 30 Minuten. Möchten Sie danach länger beraten werden, geht das nur mit Ihrer Zusage: 60 Minuten kosten 169 € netto (201,11 € inkl. 19 % USt.). Kaufen Sie danach bei uns, erstatten wir davon 25 %.
Für wen ist das Gespräch gedacht?
Für Leitung, Träger, IT und Datenschutz von Kitas, Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Kommunen und Wohlfahrtsverbänden in der Region um Bad Kreuznach. Beschäftigte finden auf der Seite ein Infoblatt, das sie an ihre Leitung weitergeben können.
Dürfen Daten von Kindern, Patienten oder Klienten in eine KI?
In frei verfügbare KI-Chats nicht. Für Gesundheits- und Sozialdaten gelten besondere Regeln (Art. 9 DSGVO, Sozialgeheimnis). Für sensible Bereiche gibt es eine KI, die auf einem Gerät in Ihren Räumen läuft – Start nach Einrichtung bei Ihnen. Was im Einzelfall erlaubt ist, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter.
Gilt für uns kirchliches Datenschutzrecht?
Bei katholischen Trägern meist das KDG, bei evangelischen das DSG-EKD, jeweils mit eigener Aufsicht. Welches Recht für Ihren Rechtsträger gilt, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter. Ob ein Vertrag nach kirchlichem Recht nötig ist, stimmen wir vor dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihnen ab.
Können wir das Angebot mit anderen vergleichen?
Ja. Auf Wunsch bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis und Leistungsbeschreibung, das Sie in Ihrem Vergabeverfahren neben weiteren Angeboten prüfen können.